Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
DESCRIPTION DU POSTE : Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du siège, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun des établissements de la place. Vous les accompagnez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives. RESPONSABILITES PRINCIPALES : L'assistant administratif accompagne chaque Directeur d'Hôtel et/ou de restaurant sur l'ensemble des missions d'assistanat opérationnelles d'ordre administratif, RH et comptable. Il est basé au siège et peut se déplacer sur les autres Etablissements selon un planning établi en accord avec les Directeurs. 1. Mission d'ordre administratif - Traitement des courriers et des mails, - Relances auprès des différents interlocuteurs internes et externes, - Classement et archivage, 2. Mission d'ordre RH - Suivi des repos des salariés, des jours fériés, - Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, visites médicales & suivi de la mutuelle) en relation constante avec le Service RH du Siège, - Rédaction des courriers RH (refus stage/alternance, .). 3. Mission d'ordre comptable - Effectue les activités administratives liées à la comptabilité[...]